個人情報の取り扱い

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、及び当社が構築したマネジメントシステムの個人情報保護方針及び関連規定等を遵守し、個人情報を有効に活用し、適切に保護いたします。

  • 1.個人情報の取得及び利用

    当社は、個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段を用い、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人の同意を得た目的の範囲内で利用いたします。また取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略する場合があります。
    当社は、明示した目的の範囲内で、ご提供いただいた個人情報をグループ会社と共同利用することがあります。
    あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて利用するときは、事前にその利用目的を通知しご本人の同意を得ます。

  • 2.個人情報の安全管理措置について

    当社は、取り扱う個人情報を紛失、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等から保護するために、組織的、人的、物理的および技術的な安全対策を講じます。

  • 3.第三者提供

    当社は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を、本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供しません。

    法令に基づく場合

    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

    公衆衛生の向上等のために特に必要がある場合

    国の機関等へ協力する必要がある場合

  • 4.外部委託

    当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、当社が定めた選定基準を満たしている者を委託先として選定し、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

  • 5.開示対象個人情報

    当社は、開示対象の個人情報のご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の求め(以下「開示等の求め」という。)に対応させていただきます。

    • a.開示等の求めの申し出先

      開示等の求めをされる方は、当社所定の申請書を下記の「個人情報に関する苦情・ご相談窓口」にご請求ください。

    • b.開示等の求めの手続方法

      開示等の求めは、下記の「個人情報に関する苦情・ご相談窓口」宛に、所定の申請書に必要事項を全てご記入のうえ、ご本人又その代理人が確認できる書類を同封しご郵送またはご持参ください。

      • (1)ご本人による場合

        ご本人確認のための書類(運転免許証、健康保険証等)のコピー1通を同封してください。

      • (2)代理人による場合

        所定の申請書と上記(1)「本人確認書類」に加えて、代理人確認のための書類(運転免許証、健康保険証等)のコピー1通及び委任状(親権者が未成年者の法定代理人であることを示す場合は、本人及び代理人が共に記載され、その続柄が示された戸籍謄本、戸籍抄本等その資格を証明するものの写し(コピーは不可)のいずれか1通)を同封してください。

        ※なお、公的証明書の本籍地等の機微な項目は、その箇所を塗りつぶしてください。

    • c.手数料

      当社は、開示等の求めに対する手数料は、無料にしております。

  • 6.個人情報に関する苦情・ご相談窓口

    個人情報保護管理者 担当取締役
    苦情・ご相談窓口 総務グループ

    住所:〒745-0056
    山口県周南市新宿通1丁目7番地
    TEL :0834-33-3330
    FAX :0834-33-3339
    E-mail :tokuyama-js@tokuyama.co.jp